자주 겪는 문제점

• 자료가 어디에 있는지 찾기 어렵습니다.
• PC가 고장나서 데이터를 잃어버린 경험이 있습니다.
• 거래처에 왔는데, 회사에 있는 데이터가 급히 필요했던 경험이 있습니다.
• 하나의 문서를 동시에 작업할 수 없어, 여러 사람이 작업한 다음 합치는 작업을 반복합니다.
• 자료의 원본 관리가 되지 않아, 수많은 사본 때문에 어렵습니다.
• 인트라넷을 구축하려 했더니 너무 많은 비용이 필요합니다.
• 사내 메신저를 사용하려고 하는데, 너무 많은 비용이 필요합니다.

• 정보가 흩어져 있습니다. --> 개인 컴퓨터에 파일 형태로 존재하는 경우가 대부분입니다.
• 협업 IT 솔루션 가격이 너무 비쌉니다.

• 인트라넷: 사내 인트라넷 웹사이트를 제공합니다. 전체 공지 사항, 회사 서식, 회사 지식 창고로 활용할 수 있습니다.
• 이메일: 자사 도메인 주소(id@domain.com 형식)로 이메일을 사용할 수 있습니다.
• 일정: 공유 가능한 일정 관리 시스템을 제공합니다. 산업 표준 일정 공유 프로토콜을 사용하므로, 산업 표준 일정 공유 프로토콜을 사용하는 다른 조직과도 일정을 잡고 관리할 수 있습니다.
• 메신저: 사내 메신저를 제공합니다. 헤드셋이 있다면, 인터넷 전화로도 활용 가능합니다.
• 사이트 템플릿: 프로젝트 사이트, 팀 사이트에 대한 템플릿을 제공합니다. 원하는 갯수 만큼 프로젝트 사이트와 팀 사이트를 만들 수 있습니다.
• 공유 연락처: 공유 가능한 연락처를 제공합니다. 개인이 관리하던 연락처를 통합하여, 조직의 고유한 고객 정보를 관리할 수 있습니다. 이 정보는 이메일 연락처, 스마트폰 연락처와의 동기화가 가능합니다.
• 공유 가능한 문서: 동시 편집 가능한 문서를 제공합니다. 하나의 문서를 여러 사람이 동시에 편집할 수 있습니다.
• 검색: BizPoint의 모든 데이터는 네이버 같은 검색 엔진에서 검색하는 방법으로 검색할 수 있습니다.
• 문서 저장소: 자동 백업되는 공유 문서 저장소를 제공합니다. 사용자별 권한을 정밀하게 제어할 수 있습니다. (BizPoint Server)
• VPN: 언제 어디서든 회사 네트워크에 안전하게 접속할 수 있습니다.(BizPoint Server)

동영상

• 사용자당 7GB의 이메일 서비스를 제공합니다. 메일을 삭제할 필요가 거의 없습니다.
• 네이버 등의 검색 엔진에서 검색하는 방법으로 메일 및 첨부파일을 검색할 수 있습니다. 메일을 잘 정리하지 않아도, 강력한 검색으로 원하는 메일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
• 웹, 아웃룩, 스마트폰, 풀 브라우징을 지원하는 휴대폰에서 모두 사용 가능합니다.
• 현존하는 메일 서비스 중 최고 성능을 발휘하는 스팸 필터가 내장되어 있습니다.
• 메일 그룹을 손쉽게 만들고 운영할 수 있습니다. 개인 메일 대신, 대표 메일 주소를 활용할 수 있습니다.

일정

• 웹, 아웃룩, 스마트폰, 풀 브라우징을 지원하는 휴대폰에서 모두 사용 가능한 일정 관리 시스템을 제공합니다.
• 조직 내의 다른 사람의 일정을 참고하여 일정을 잡을 수 있습니다.
  

공동 작업 문서

• 여러 사람이 동시에 편집 가능한 문서를 제공합니다.
• 누가 어떤 항목을 보고 있는지 표시됩니다.
• 누가 어떤 항목을 고치고 있는지 표시됩니다.
• 사용자 간 간단한 메시지를 전송할 수 있습니다.
• Microsoft Office의 Word, Excel, PowerPoint와 호환하는 문서를 만들고, 편집할 수 있습니다.
• 모든 문서는 버전을 살펴볼 수 있으며, 언제든 이전 버전으로 되돌아갈 수 있습니다.
• 모든 문서는 인트라넷 페이지 내에 표시할 수 있습니다. 

인트라넷 사이트

• 프로그래밍 없이 사이트를 수정할 수 있는 인트라넷 사이트를 제공합니다.
• 일반 웹 페이지, 목록(DB), 게시판, 자료실로 구성된 사이트를 마우스 클릭 몇 번으로 만들 수 있습니다.
• 동영상, 그림, 최근 게시물, 최근 목록, 프리젠테이션 문서, 스프레드시트 문서, 일정 등을 마우스 클릭 몇 번으로 추가할 수 있습니다.
• 사이트를 관리할 전문가가 필요하지 않으며, 일반 사무직 근로자도 충분히 사이트를 관리할 수 있습니다.

  <첫 페이지>	<프리젠테이션 문서 삽입>
  <사용자 정의 가능한 목록 관리>	<자료실>

버전 관리 기능

• 모든 인트라넷 데이터는 버전 관리를 할 수 있습니다.
• 모든 인트라넷 데이터에는 사용자, 시간이 표시됩니다.
• 과거 버전을 살펴보고, 과거 버전으로 되돌리기도 가능합니다.
• 특정 시점의 버전을 비교하여 추가된 내용, 삭제된 내용을 볼 수 있습니다.

  <버전 목록>	<버전 비교>

설문 조사 및 피드백

• 프로그래밍 없이 양식을 만들고, 웹사이트에 게시하여 다른 사람의 응답을 받을 수 있습니다.
• 다른 사람의 응답을 그래픽 차트로 볼 수 있습니다.
• 다른 사람의 응답은 Excel과 호환되는 데이터시트로 저장되며, 추가적인 활용이 가능합니다.

  <사이트에 포함된 입력 양식>	<시트에 저장된 사용자 응답>
  <그래픽 요소로 표시되는 응답>	<양식 작성 도구>

다양한 템플릿 지원

• 기본적으로 제공되는 다양한 템플릿을 활용하면 전문가 수준의 웹사이트를 쉽게 만들 수 있습니다.

메신저

• 조직 내에서 사용 가능한 메신저를 제공합니다.
• 필요시 조직 외부와도 통신 가능합니다. (Google 계정 필요)
• 메신저 대화 내용은 이메일의 '채팅보관함'에서 확인할 수 있습니다.
• 옵션에 따라 채팅 내용을 저장하지 않을 수 있습니다.
• 인터넷 전화로 활용할 수 있습니다.
• 메신저에 연결된 사람끼리는 무료 전화 통화가 가능합니다.

<메신저>	<저장된 채팅 내역>

파일 관리

• 중앙 집중식 파일 관리
• 모든 파일은 BizPoint Server에 저장됩니다.
• 사용자는 내 컴퓨터에 있는 디스크처럼 서버에 파일을 저장할 수 있습니다.
• 모든 파일은 BizPoint Server에 있으므로, 찾기가 편하고 관리도 편합니다.
• 모든 파일, 폴더에는 적절한 권한을 부여할 수 있습니다.
• 강력한 검색 기능
• 네이버 등의 검색 엔진에서 검색하는 것과 동일한 방법으로 조직 내의 데이터를 검색할 수 있습니다.
• 파일, Outlook 이메일 등을 검색하여 결과를 찾아줍니다.
• 파일 제목, 이메일 제목 등에서만 검색하는 것이 아니고, 파일 내용, 이메일 내용까지 알아서 검색해 줍니다.

<내 디스크 같은 서버 공간>	<파일 내용까지 찾아 주는 검색 결과>

파일 백업 및 복원

• BizPoint에는 종합적인 백업 계획이 내장되어 있어 데이터의 유실을 원천적으로 차단합니다.
• 기본적으로 월1회 전체 백업을 수행하고, 매일 증분 백업을 수행합니다.
• 사내가 아닌 다른 장소 혹은 사내 다른 컴퓨터 혹은 외장 백업 장치에 백업할 수 있습니다.
• 백업된 파일은 옵션에 따라, 관리자가 복원할 수도 있으며, 사용자가 직접 복원하게 할 수도 있습니다.

VPN

• 언제 어디서나 인터넷만 연결되어 있으면 BizPoint에 접속할 수 있습니다.
• 일단 BizPoint에 접속하면 회사 내에서 사용하는 모든 기능을 제한 없이 이용할 수 있습니다.
• 시나리오
• 회사 외부에서 긴급히 BizPoint에 저장된 파일을 출력할 수 있습니다.
• 지사에서 본사로 신청서를 팩스로 보내는 대신, 본사의 프린터로 바로 출력할 수 있습니다.
• 업무시간 이후, 집이나 다른 장소에서 BizPoint의 파일 내용을 첨부하여 이메일을 보낼 수 있습니다.