2007-11-20, 요셉의원 기부자 관리 시스템 정비

게시일: Apr 08, 2010 2:47:8 PM

배경

요셉의원은 한 자원봉사자가 Microsoft Access로 개발한 기부자 관리 시스템을 운영하고 있었습니다. 그런데, 그 자원봉사자분께서 더 이상 기부자 관리 시스템을 운영할 수 없었습니다. 마침, TechMatch 활동을 하고 있던 Microsoft에 연락이 되어, Access MVP인 염기웅 사장이 방문하게 되었습니다. Microsoft의 TechMatch 프로그램을 기획하고 총괄하는 권 찬 이사 그리고 오피스튜터의 전경수 사장이 같이 방문하였습니다.

문제점

예전에는 기부자 관리 시스템의 자료를 보고, 기부자들에게 일일이 손으로 작성한 지로용지를 발송하였었습니다. 요셉의원의 요청은, 시스템에서 지로용지가 자동으로 출력될 수 없느냐고 문의하였습니다.

해결

시스템의 데이터를 가지고 지로용지를 출력하는 것은 그리 어려운 일은 아니었습니다. 약 4시간 정도의 작업으로, 이전에는 여러 사람이 일주일 이상 작업했던 것을 많이 줄일 수 있었습니다.

또한, 지로 용지를 담을 봉투를 인쇄하는 것도 시스템에서 바로 인쇄되도록 하였습니다.

아울러, 데이터가 백업되고 있지 않은 것을 발견하여, Microsoft의 MVP Lead인 오세영 부장으로 부터 백업장치를 지원 받아 원 터치 자동 백업 체계도 구축하였습니다.