BizPoint
자주 겪는 문제점
다음과 같은 문제가 있지 않으신가요?
자료가 어디에 있는지 찾기 어렵습니다.
PC가 고장나서 데이터를 잃어버린 경험이 있습니다.
거래처에 왔는데, 회사에 있는 데이터가 급히 필요했던 경험이 있습니다.
하나의 문서를 동시에 작업할 수 없어, 여러 사람이 작업한 다음 합치는 작업을 반복합니다.
자료의 원본 관리가 되지 않아, 수많은 사본 때문에 어렵습니다.
인트라넷을 구축하려 했더니 너무 많은 비용이 필요합니다.
사내 메신저를 사용하려고 하는데, 너무 많은 비용이 필요합니다.
모든 문제는 다음 두 가지로 설명할 수 있습니다.
정보가 흩어져 있습니다. --> 개인 컴퓨터에 파일 형태로 존재하는 경우가 대부분입니다.
협업 IT 솔루션 가격이 너무 비쌉니다.
BizPoint를 이용하면, 이러한 문제를 저렴하게 해결할 수 있습니다.
BizPoint란?
개요
BizPoint는 Business Point의 줄임말로써, '업무를 처리하는 공간'이라는 뜻을 가지고 있습니다.
BizPoint를 통해, 통합된 정보 저장소를 보유하게 되며, 장소애 구애받지 않고, 컴퓨터 및 스마트폰으로 정보에 접근할 수 있게 됩니다.
BizPoint는 다음을 제공합니다.
인트라넷: 사내 인트라넷 웹사이트를 제공합니다. 전체 공지 사항, 회사 서식, 회사 지식 창고로 활용할 수 있습니다.
이메일: 자사 도메인 주소(id@domain.com 형식)로 이메일을 사용할 수 있습니다.
일정: 공유 가능한 일정 관리 시스템을 제공합니다. 산업 표준 일정 공유 프로토콜을 사용하므로, 산업 표준 일정 공유 프로토콜을 사용하는 다른 조직과도 일정을 잡고 관리할 수 있습니다.
메신저: 사내 메신저를 제공합니다. 헤드셋이 있다면, 인터넷 전화로도 활용 가능합니다.
사이트 템플릿: 프로젝트 사이트, 팀 사이트에 대한 템플릿을 제공합니다. 원하는 갯수 만큼 프로젝트 사이트와 팀 사이트를 만들 수 있습니다.
공유 연락처: 공유 가능한 연락처를 제공합니다. 개인이 관리하던 연락처를 통합하여, 조직의 고유한 고객 정보를 관리할 수 있습니다. 이 정보는 이메일 연락처, 스마트폰 연락처와의 동기화가 가능합니다.
공유 가능한 문서: 동시 편집 가능한 문서를 제공합니다. 하나의 문서를 여러 사람이 동시에 편집할 수 있습니다.
검색: BizPoint의 모든 데이터는 네이버 같은 검색 엔진에서 검색하는 방법으로 검색할 수 있습니다.
문서 저장소: 자동 백업되는 공유 문서 저장소를 제공합니다. 사용자별 권한을 정밀하게 제어할 수 있습니다. (BizPoint Server)
VPN: 언제 어디서든 회사 네트워크에 안전하게 접속할 수 있습니다.(BizPoint Server)
동영상
동영상이 길어서 불편한 분은 다음 표를 참고하여 원하는 부분으로 바로 이동하세요.
예를 들어, '인트라넷 사이트'의 '사진 표시하기' 기능을 보기 위해서는 동영상의 5분 51초 부분을 보면 됩니다.
제품 구성
주요 기능 소개
이메일
사용자당 7GB의 이메일 서비스를 제공합니다. 메일을 삭제할 필요가 거의 없습니다.
네이버 등의 검색 엔진에서 검색하는 방법으로 메일 및 첨부파일을 검색할 수 있습니다. 메일을 잘 정리하지 않아도, 강력한 검색으로 원하는 메일을 쉽게 찾을 수 있습니다.
웹, 아웃룩, 스마트폰, 풀 브라우징을 지원하는 휴대폰에서 모두 사용 가능합니다.
현존하는 메일 서비스 중 최고 성능을 발휘하는 스팸 필터가 내장되어 있습니다.
메일 그룹을 손쉽게 만들고 운영할 수 있습니다. 개인 메일 대신, 대표 메일 주소를 활용할 수 있습니다.
일정
웹, 아웃룩, 스마트폰, 풀 브라우징을 지원하는 휴대폰에서 모두 사용 가능한 일정 관리 시스템을 제공합니다.
조직 내의 다른 사람의 일정을 참고하여 일정을 잡을 수 있습니다.
공동 작업 문서
여러 사람이 동시에 편집 가능한 문서를 제공합니다.
누가 어떤 항목을 보고 있는지 표시됩니다.
누가 어떤 항목을 고치고 있는지 표시됩니다.
사용자 간 간단한 메시지를 전송할 수 있습니다.
Microsoft Office의 Word, Excel, PowerPoint와 호환하는 문서를 만들고, 편집할 수 있습니다.
모든 문서는 버전을 살펴볼 수 있으며, 언제든 이전 버전으로 되돌아갈 수 있습니다.
모든 문서는 인트라넷 페이지 내에 표시할 수 있습니다.
인트라넷 사이트
프로그래밍 없이 사이트를 수정할 수 있는 인트라넷 사이트를 제공합니다.
일반 웹 페이지, 목록(DB), 게시판, 자료실로 구성된 사이트를 마우스 클릭 몇 번으로 만들 수 있습니다.
동영상, 그림, 최근 게시물, 최근 목록, 프리젠테이션 문서, 스프레드시트 문서, 일정 등을 마우스 클릭 몇 번으로 추가할 수 있습니다.
사이트를 관리할 전문가가 필요하지 않으며, 일반 사무직 근로자도 충분히 사이트를 관리할 수 있습니다.
<첫 페이지>
<프리젠테이션 문서 삽입>
<사용자 정의 가능한 목록 관리>
<자료실>
버전 관리 기능
모든 인트라넷 데이터는 버전 관리를 할 수 있습니다.
모든 인트라넷 데이터에는 사용자, 시간이 표시됩니다.
과거 버전을 살펴보고, 과거 버전으로 되돌리기도 가능합니다.
특정 시점의 버전을 비교하여 추가된 내용, 삭제된 내용을 볼 수 있습니다.
<버전 목록>
<버전 비교>
설문 조사 및 피드백
프로그래밍 없이 양식을 만들고, 웹사이트에 게시하여 다른 사람의 응답을 받을 수 있습니다.
다른 사람의 응답을 그래픽 차트로 볼 수 있습니다.
다른 사람의 응답은 Excel과 호환되는 데이터시트로 저장되며, 추가적인 활용이 가능합니다.
<사이트에 포함된 입력 양식>
<시트에 저장된 사용자 응답>
<그래픽 요소로 표시되는 응답>
<양식 작성 도구>
다양한 템플릿 지원
기본적으로 제공되는 다양한 템플릿을 활용하면 전문가 수준의 웹사이트를 쉽게 만들 수 있습니다.
메신저
조직 내에서 사용 가능한 메신저를 제공합니다.
필요시 조직 외부와도 통신 가능합니다. (Google 계정 필요)
메신저 대화 내용은 이메일의 '채팅보관함'에서 확인할 수 있습니다.
옵션에 따라 채팅 내용을 저장하지 않을 수 있습니다.
인터넷 전화로 활용할 수 있습니다.
메신저에 연결된 사람끼리는 무료 전화 통화가 가능합니다.
<메신저>
<저장된 채팅 내역>
파일 관리
중앙 집중식 파일 관리
모든 파일은 BizPoint Server에 저장됩니다.
사용자는 내 컴퓨터에 있는 디스크처럼 서버에 파일을 저장할 수 있습니다.
모든 파일은 BizPoint Server에 있으므로, 찾기가 편하고 관리도 편합니다.
모든 파일, 폴더에는 적절한 권한을 부여할 수 있습니다.
강력한 검색 기능
네이버 등의 검색 엔진에서 검색하는 것과 동일한 방법으로 조직 내의 데이터를 검색할 수 있습니다.
파일, Outlook 이메일 등을 검색하여 결과를 찾아줍니다.
파일 제목, 이메일 제목 등에서만 검색하는 것이 아니고, 파일 내용, 이메일 내용까지 알아서 검색해 줍니다.
<내 디스크 같은 서버 공간>
<파일 내용까지 찾아 주는 검색 결과>
주의: 이 기능은 BizPoint Server의 기능입니다.
파일 백업 및 복원
BizPoint에는 종합적인 백업 계획이 내장되어 있어 데이터의 유실을 원천적으로 차단합니다.
기본적으로 월1회 전체 백업을 수행하고, 매일 증분 백업을 수행합니다.
사내가 아닌 다른 장소 혹은 사내 다른 컴퓨터 혹은 외장 백업 장치에 백업할 수 있습니다.
백업된 파일은 옵션에 따라, 관리자가 복원할 수도 있으며, 사용자가 직접 복원하게 할 수도 있습니다.
주의: 이 기능은 BizPoint Server의 기능입니다.
VPN
언제 어디서나 인터넷만 연결되어 있으면 BizPoint에 접속할 수 있습니다.
일단 BizPoint에 접속하면 회사 내에서 사용하는 모든 기능을 제한 없이 이용할 수 있습니다.
시나리오
회사 외부에서 긴급히 BizPoint에 저장된 파일을 출력할 수 있습니다.
지사에서 본사로 신청서를 팩스로 보내는 대신, 본사의 프린터로 바로 출력할 수 있습니다.
업무시간 이후, 집이나 다른 장소에서 BizPoint의 파일 내용을 첨부하여 이메일을 보낼 수 있습니다.
주의: 이 기능은 BizPoint Server의 기능입니다. 그리고 일부 방화벽은 이 기능을 지원하지 않을 수 있습니다.